13º salário: prazos de 2026, cálculo e como preparar o caixa da empresa

Por Raphael Moraes Martins, contador (CRC/PA nº 019344/O) · Publicado em 10/11/2026

A primeira parcela do 13º salário deve ser paga até 30/11/2026 (segunda-feira), sem nenhum desconto. A segunda parcela vence em 20 de dezembro, mas como o dia 20 cai num domingo, a empresa precisa pagar até sexta, 18/12/2026. O INSS e o FGTS sobre o 13º também têm prazo próprio, e é aí que muito caixa aperta no fim do ano.

Abaixo, as datas, o cálculo passo a passo, os encargos e um jeito simples de não ser pego de surpresa em dezembro.

Prazos do 13º em 2026

Os prazos das parcelas estão na Lei nº 4.749/1965. A 1ª parcela pode ser paga em qualquer mês entre fevereiro e novembro, e também junto com as férias, se o empregado pedir em janeiro.

Pagar a 1ª e a 2ª parcela juntas, em dezembro, não é permitido. A lei exige o adiantamento até novembro.

Quem tem direito

Todo empregado com carteira assinada, inclusive:

• quem foi admitido durante o ano (recebe proporcional);
• quem está em contrato de experiência;
• o empregado do MEI;
• quem foi dispensado sem justa causa (recebe o proporcional na rescisão).

Sócio que recebe pró-labore não tem 13º. Pró-labore não é salário de CLT, como explicamos no artigo sobre pró-labore e distribuição de lucros.

Como calcular o 13º

A conta é feita em “avos”: cada mês trabalhado vale 1/12 do salário. Conta o mês em que o empregado trabalhou 15 dias ou mais.

13º = salário de dezembro ÷ 12 × meses trabalhados

Se o empregado recebe variáveis (horas extras habituais, comissões, adicional noturno), entra a média do ano.

Exemplo ilustrativo

Funcionário com salário de R$ 2.000,00, admitido em março de 2026.

• Meses trabalhados: março a dezembro = 10 meses.
• 13º proporcional: R$ 2.000,00 ÷ 12 × 10 = R$ 1.666,67.
• 1ª parcela (até 30/11): metade do 13º proporcional aos meses trabalhados até novembro (9 avos): R$ 2.000,00 ÷ 12 × 9 ÷ 2 = R$ 750,00, sem descontos.
• 2ª parcela (até 18/12): R$ 1.666,67, menos o INSS calculado sobre o valor total, menos o adiantamento de R$ 750,00. O IR, quando houver, também é descontado aqui, calculado em separado do salário do mês.

Valores simulados, apenas para mostrar a mecânica. Convenção coletiva, faltas e afastamentos podem mudar o cálculo.

Leia também: Fim da escala 6×1: o que muda para a sua empresa

Quanto o 13º custa para a empresa

O valor bruto do 13º é só uma parte. Sobre ele incidem:

• FGTS de 8%, sobre cada parcela, para todas as empresas;
• INSS patronal (20% mais RAT e terceiros), para empresas do Lucro Presumido, do Lucro Real e do Anexo IV do Simples. Nos demais anexos do Simples, a contribuição patronal já está no DAS.

Na prática, uma loja do Simples (Anexo I) com cinco funcionários de R$ 2.000,00 que trabalharam o ano inteiro vai desembolsar em dezembro cerca de R$ 10.000,00 de 13º mais R$ 800,00 de FGTS. Numa empresa do Lucro Presumido, o mesmo quadro custa bem mais por causa do INSS patronal.

Como preparar o caixa (o que recomendamos)

O 13º não é surpresa: ele se acumula todo mês. O problema é que a maioria das empresas só olha para ele em novembro.

A forma mais simples de evitar aperto:

1. Separe todo mês 1/12 da folha mais os encargos, cerca de 9% a 11% da folha bruta, conforme o regime, numa conta ou aplicação separada.
2. Se não fez isso este ano, some agora: 13º de todos os funcionários, mais FGTS, mais INSS patronal se for o caso. Compare com o caixa previsto para novembro e dezembro.
3. Lembre que dezembro já é um mês pesado: folha normal, 2ª parcela do 13º, INSS do 13º, impostos do faturamento de novembro e, no comércio, compra de estoque para as festas.
4. Se o caixa não fecha, antecipe a conversa. Negociar prazo com fornecedor em outubro é mais fácil do que pedir empréstimo em 17 de dezembro.

A partir de janeiro de 2027, vale incluir essa reserva no planejamento mensal. Quem já separa o 13º ao longo do ano chega a dezembro com uma preocupação a menos.

Erros comuns que vemos

• Pagar tudo de uma vez em dezembro. A lei exige a 1ª parcela até 30/11.
• Descontar INSS na 1ª parcela. A 1ª parcela não tem desconto; o INSS e o IR ficam todos na 2ª.
• Esquecer as médias de horas extras e comissões. Gera diferença a pagar e reclamação trabalhista.
• Contar mal os avos de quem entrou ou saiu no meio do mês. A regra dos 15 dias vale para cada mês.
• Deixar o INSS e o FGTS para o dia 20. Este ano o dia 20 de dezembro cai num domingo; os vencimentos são antecipados para sexta, 18/12.

Perguntas frequentes

Qual o prazo para pagar a 1ª parcela do 13º em 2026? Até segunda-feira, 30/11/2026. A 1ª parcela corresponde à metade do salário e é paga sem desconto de INSS ou Imposto de Renda. Ela também pode ser paga antes, entre fevereiro e novembro, ou junto com as férias, se o empregado pedir em janeiro.

Qual o prazo da 2ª parcela do 13º em 2026? O prazo legal é 20 de dezembro. Como em 2026 o dia 20 cai num domingo, a empresa deve pagar até sexta-feira, 18/12/2026. Na 2ª parcela são descontados o INSS e o IR calculados sobre o valor total, além do adiantamento já pago.

A empresa pode pagar o 13º em parcela única? Pode pagar em parcela única desde que o pagamento seja feito até 30/11, que é o prazo da 1ª parcela. O que não pode é deixar tudo para dezembro.

Quem foi contratado neste ano recebe 13º? Recebe proporcional: 1/12 do salário por mês trabalhado, contando os meses com 15 dias ou mais de trabalho.

Qual a multa por atrasar o 13º? O atraso sujeita a empresa a multa administrativa por empregado prejudicado, aplicada pela fiscalização do trabalho, além de possível cobrança na Justiça do Trabalho.

Próximo passo

Se você ainda não sabe quanto vai precisar em dezembro, peça ao departamento pessoal a simulação do 13º com os encargos agora, em novembro, e não na véspera. Se quiser ajuda para fazer essa conta, fale com a gente pelo WhatsApp.

Sobre o autor Raphael Moraes Martins é contador (CRC/PA nº 019344/O) e diretor da RAM Assessoria Contábil, escritório fundado em 1990 em Belém/PA. Acompanha com a equipe de departamento pessoal o fechamento da folha de fim de ano das empresas da carteira.