Folha de pagamento: como funciona?

Saiba o que é a folha de pagamento, como realizar seu cálculo e a desoneração

Confira todos os aspectos importantes relacionados à folha de pagamento e evite problemas junto aos seus funcionários

Ao calcular a folha de pagamento todos os meses, os recursos humanos devem considerar e aderir a uma variedade de fatores e processos.

Por exemplo, as folhas de pagamento são um importante procedimento dos profissionais do RH e, para que uma empresa tenha sucesso, ela deve operar adequadamente.

Afinal, são uma das despesas de pessoal mais críticas a serem monitoradas, assim como um dos fatores mais cruciais para o sucesso de uma empresa.

Devido à CLT, as empresas são obrigadas a calcular e pagar os funcionários.

Os colaboradores também podem visualizar seus ganhos mensais examinando seus ganhos totais e deduções.

Continue conosco e veja todos os detalhes relacionados ao assunto agora mesmo!

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento de uma empresa é o registro dos salários pagos aos trabalhadores por sua mão de obra.

Os artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999 estabelecem que ele deve ser personalizado para atender às necessidades de cada empresa.

Não há um formato padrão, mas ele deve incluir todas as informações estatutárias necessárias para a contabilidade, operação e tributação.

Veja também os materiais que separamos abaixo!

• Simples Nacional: Como usar a folha de pagamento para reduzir os custos da empresa
• Desoneração de até 25% da folha de pagamento: Governo estuda propor essa medida
• Como fazer folha de pagamento – 5 pontos aos quais se atentar

Como funciona a desoneração da folha de pagamento?

Diz-se que um indivíduo ou item que foi liberado de um ônus e liberado de uma obrigação foi exonerado.

Devido à Isenção do Imposto sobre Folha de Pagamento de acordo com as Leis 12.546/2011 e 13.161/2015, as corporações estão isentas dos impostos que pagam.

Os 20% da folha de pagamento dos trabalhadores de uma corporação convencional são contribuídos.

A corporação contribui com um percentual que varia de 1% a 4,5%, com base na indústria, de suas receitas brutas sobre as receitas brutas, de forma desagravada.

A empresa deve perceber que, de fato, a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB) e a cobrança são realizadas através do Documento de Arrecadação da Receita Federal (DARF), a forma de pagamento que cobra os impostos pagos à União.

No entanto, é preciso ser cauteloso, visto que a IN RFB nº 1876, emitida em 19/03/2019, prevê a eliminação de obrigações da CPRB a partir de prazos para exigências contábeis de acordo com a EFD-Reinf na IN RFB n° 1.701/2017.

Como calcular a folha de pagamento?

Um sistema de RH é necessário para lidar com a folha de pagamento, pois não pode ser feito manualmente.

Com este apoio, podemos evitar erros significativos.

É crucial documentar corretamente as horas de trabalho dos funcionários com um sistema de RH integrado.

Ao importar dados de funcionários para o banco de dados da folha de pagamento, um excelente sistema importa automaticamente os registros sem digitação ou discussão aprofundada, resultando em desperdício de tempo.

Além, é claro, dos registros de tempo, além das horas extras e bônus noturnos.

Após reunir os dados de tempo, você deve determinar se os funcionários faltaram ao trabalho ou se chegaram atrasados.

Esse processo também pode incluir benefícios de bônus, como alimentos e vales de trânsito, além daqueles disponíveis.

Com tudo em mãos, é hora de iniciar o processamento da folha de pagamento. INSS, FGTS e IRRF, assim como as reduções e deduções relacionadas, estão incluídas no salário bruto do funcionário, horas trabalhadas e deduções.

Por que contar com os profissionais da RAM?

A RAM Assessoria Contábil presta serviços de contabilidade em Belém do Pará desde 1990.

A RAM é administrada por Assunda Moraes Martins, Raphael Moraes Martins e uma equipe de profissionais.

Fornecemos várias soluções contábeis para ajudar sua empresa a se tornar mais produtiva e lucrativa.

Também prestamos suporte contábil especializado para ajudá-lo a se beneficiar de vantagens fiscais e reduções de impostos.

Além disso, dispomos de um departamento pessoal que preza realizar e resolver todas as questões pertinentes a esse setor, como:

• Elaboração da folha de pagamento por departamento;
• Elaboração das guias de recolhimento;
• Orientação e controle de aplicação das leis de Previdência Social, PIS, FGTS e outros;
• Manutenção de registro de empregados e serviços correlatos;
• Atendimento das demais exigências previstas na Legislação, assim como eventuais procedimentos de fiscalização trabalhista;
• Elaboração de CAGED, RAIS e SEFIP;
• SPED Social;
• Obrigações trabalhistas de empregados domésticos.

Portanto, não espere que os problemas envolvendo o departamento pessoal de sua empresa comecem a surgir para procurar apoio de quem entende do assunto!

Clique aqui e veja como podemos te ajudar!