Controle de contas a pagar – Como funciona e quais são suas vantagens

O equilíbrio financeiro é o pilar de uma empresa de sucesso.

Seja você um prestador de serviços ou um comerciante, manter o controle de contas a pagar é crucial para que os compromissos sejam honrados, fornecedores sejam pagos e o saldo permaneça positivo.

Há muitas pessoas que não dominam as finanças empresariais e, por isso, sentem dificuldades em controlar o orçamento da pessoa jurídica. Mas fique tranquilo se este for seu caso.

A seguir, você entenderá melhor como funciona o controle de contas a pagar e por que é preciso adotá-lo com seriedade desde já. Vamos lá?

O que envolve o controle de contas a pagar?

Em um primeiro momento, quando se fala em contas a pagar, logo há a reflexão sobre organização de contas. No entanto, o conceito é um pouco mais abrangente.

O controle de contas a pagar não oferece informações apenas para manter os compromissos da empresa em dia. A partir dos dados verificados e lançados, é possível definir estratégias que equilibrem as finanças da empresa.

Se o caixa está próximo do limite e existem contas a serem pagas antes do fechamento do mês, por exemplo, cabe ao gestor responsável buscar alternativas sustentáveis para honrar com os compromissos firmados.

Preciso de um software para controlar as contas?

Depende. 

Hoje o mercado oferece inúmeras opções de ERPs, inclusive na nuvem, que automatizam todos os processos da empresa, incluindo as contas a pagar. Há de se concordar que a automatização evita falhas humanas e garante mais transparência e eficiência ao processo.

No entanto, também é possível realizar um bom controle de contas a pagar utilizando planilhas de Excel, por exemplo. Neste caso, é preciso um conhecimento avançado na elaboração dos documentos, aplicando funções que facilitem a consolidação dos dados e apresentação destes.

Ao optar pelo método de controle das finanças da empresa, você deve avaliar a complexidade dos dados, a capacidade de atualização, conferência das informações por parte do profissional responsável e a disposição financeira para a contratação – ou não – de um software específico.

Vantagens de organizar o pagamento de fornecedores e demais despesas

Ao adotar um bom sistema de contas a pagar, a empresa pode prever os pagamentos que devem ser quitados em um determinado período e evitar imprevistos financeiros. 

Com a previsão de contas a pagar em mãos, há uma melhor análise de investimentos, custos e lucratividade, de modo que todos os compromissos sejam honrados e não comprometam a saúde da empresa.

Mas não é só isso. Conheça outras vantagens em manter um bom controle:

• Otimização da conciliação contábil e bancária;
• Dados concretos para gestão do fluxo de caixa;
• Melhor controle de prazos e vencimentos;
• Aumento da lucratividade, já que não haverá custo com pagamentos em atraso, multas, juras e outros ônus não previstos;
• Em caso de contas comprometidas, avaliação e priorização de pagamentos;
• Previsão transparente dos pagamentos para o próximos ciclos.

A fim de garantir uma boa gestão das contas da empresa, é de extrema importância que os profissionais envolvidos nas tarefas mantenham-se constantemente atualizados e qualificados, a fim de gerenciar da melhor forma possível as despesas e receitas do negócio. E isso independe do método de controle: manual ou automatizado.

Gostou do conteúdo? Então compartilhe com seus amigos que se interessam pelo tema!

Summary

Article Name

Controle de contas a pagar - Como funciona e quais são suas vantagens?

Description

O equilíbrio financeiro é o pilar de uma empresa de sucesso. Seja você um prestador de serviços ou um comerciante, manter o controle de contas a pagar é crucial para que os compromissos sejam honrados, fornecedores sejam pagos e o saldo permaneça positivo.

Author

marketing@ram

Publisher Name

Ram

Publisher Logo